個人情報についての方針

組合員様の個人情報の取扱いについて

(1)はじめに
徳島健康生活協同組合(以下、組合という)では、安心・納得して利用や参加ができる医療生協づくりのために、組合員様の個人情報の取扱いにも、万全の体制で取り組んでいます。
個人情報の利用にあたっては、その利用目的について、あらかじめご本人にお伝えし、同意をいただいた範囲でのみ利用いたします。

(2)通常の生協活動における組合員様の個人情報の利用目的
当組合では、生協活動のために、通常の業務において右記の目的のために組合員様の個人情報を利用いたします。

(3)第三者への提供
組合員様の個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、当組合の職員以外のものに提供することはいたしません。
ただし(2)に該当する場合は、特にお申し出がない限り、生協活動ための通常業務として必要な範囲において第三者に提供いたします。

(4)当組合内での利用と組合員の利用
上記の目的を達成するために必要な範囲で、当組合内の事業所及び職員が組合員様の個人情報を利用させていただくことがあります。
また、当組合の組合員が支部の活動等において、組合員様の個人情報を利用する場合があります。また、該当の利用目的のために、医療生協の職員または組合員がご連絡、ご訪問させていただくことがあります。
その場合は、個人情報の保護や管理等が適切に行われていることを私たちの責任において監督します。

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
組合員様の個人情報について開示を希望される場合、および個人情報の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、当該窓口までお申し出下さい。
ご希望に対し、私たちの規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際、ご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただいたりする場合があります。

(6)特記事項
組合員様には、以上の内容にご同意いただいたうえで、必要な情報の提供をお願いいたします。必要な情報の提供いただけない場合には、サービスの提供に一部支障をきたすことがあります。

(7)個人情報に対する安全対策
私たちは、個人情報の紛失、破壊、外部への不正な流出、改ざん、不正アクセスを防ぐために、個人情報保護規定を整備し、合理的な安全対策を講じています。

●通常の生協活動における組合員の個人情報の利用目的
  • 出資金や組合員債、各種組合員台帳の管理のため
  • 出資金額通知の組合員への発送のため
  • 組合債満期のご案内発送のため
  • 生協が実施する事業やサービスに関する組合員へのご案内や組合員の諸活動のご紹介。(機関紙・ニュースなどのお届け)
  • 医療生協の諸活動に関する協力のお願いをするため
  • 生協および事業所の運営に関するご意見や苦情、ご要望の集約と対応
  • 総代会などの機関運営や、支部・班などの組合員活動を円滑に進めるため
  • 事業所が組合員向けの医療・介護・保健サービスを提供するため